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個人情報保護方針
株式会社データビジネスサプライ（以下，当社という）は、物流委託、ダイレクトメール発送代行などのアウトソーシング事業および通信販売代行など事業拡大に伴い、個人情報の重要性を認識し、お客様に満足頂き、便利で有益な質の高い商品・サービスを提供することを目指しております。
当社では、お客様からお預かりする個人情報をはじめ、様々な個人情報を積極的に活用しており、個人情報の保護を図ることは当社にとっても最も重要な責務の一つであると考えております。 そこで、当社では、「個人情報保護方針」を定め、個人情報の必要かつ適切な保護を行い、維持することに努めます。 当社の役員、社員、派遣社員、パートタイム、アルバイトなどの臨時雇用者を含む全ての従業者は、個人情報の取扱あるいは管理する際、必ずこの「方針」を遵守します。
本方針が対象とする個人情報は、当社の事業活動において取扱う全ての個人情報として、当社の従業員に係わる個人情報を含みます。
- 当社は、個人情報に関しましては、日本工業規格「個人情報保護マネージメントシステム」（JIS Q 15001:2006）に準拠したマネージメントシステムを策定し、適切に運用すると共に、定期的・継続的に評価と見直しを行い、その改善に努めます。
- 当社は、個人情報の取扱に係わる法令、国の定める指針およびその他の規範を遵守致します。
- 当社は、個人情報の利用目的などを明確にし、通知または公表いたします。また、ご本人から直接個人情報を取得させていただく場合には、ご本人の同意を得た上、取得致します。
- 当社は、個人情報を利用目的の範囲以内に限り利用いたします。利用目的を超えて個人情報を利用する場合は、あらかじめ本人の同意を得ることとします。
- 当社は、個人情報を第三者へ提供する場合は、あらかじめご本人の同意を得るなど適切に実施します。
- 当社は、個人情報の利用の安全性を確保するために、個人情報に対して、不正な侵入、漏洩、改竄、紛失、破壊などが発生しないよう情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策および是正します。
- 当社は、個人情報を当社以外の第三者に委託する場合は、その安全対策が図れるように、委託先を必要に応じて監督致します。
- 当社は、個人情報について、お客様あるいは従業者から訂正及び修正を求められた場合、利用中止を求められた場合、あるいは取扱に係る苦情を受けた場合、適切かつ迅速に対応致します。
最終改訂 2007年8月1日
2004年4月1日
株式会社データビジネスサプライ
代表取締役社長 東郷武
お問い合わせ窓口
TEL:03-3375-3858
個人情報の取り扱いについて
- 個人情報に対する当社の基本姿勢
弊社は、個人情報保護法、経済産業省および（社）日本印刷産業連合会のガイドライン、および日本工業規格「JIS Q 15001：2006 個人情報保護マネジメントシステム−要求事項」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報の取扱いに関しては、厳正な管理のもとで行っています。 - 個人情報の利用目的
【1】 個人情報を直接書面以外での方法によって取得する場合の利用目的
（顧客事業者から委託された個人情報）
印刷・DM発送・商品発送・出荷連絡・関連するアフターサービスの業務を行うために、委託された個人情報を取り扱います。
【2】 ご本人様から直接個人情報を取得する場合の利用目的
WEBページでのお問合せ・お見積り依頼に対する回答のため、資料請求・商品注文に対する書類・商品発送・出荷連絡のため、採用及び人事に関わる業務など雇用管理業務のため、その他個人情報に関わる業務を遂行するためなどにご提供いただいた個人情報を取り扱います。
- 個人情報の第三者への開示・提供
弊社では、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に開示または提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。- 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
- 法令に基づき開示・提供を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
- 国または地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 個人情報の外部委託
上記第２項に記載した利用目的達成のため、外部委託先に弊社が保有する個人情報の取扱いを委託することがあります。その場合には弊社の責任において委託先を厳選し、個人情報保護に関する契約を締結したうえで業務委託し、お客様の個人情報を適切に管理・監督します。 - 個人情報の保護対策
弊社が保有するデータベースシステムについては、不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等の防止に係わるセキュリティ対策を講じています。また、弊社の従業員に対しては、定期的に個人情報保護のための教育を実施し、お客様の個人情報を厳重に管理しています。 - 個人情報についてのお問い合わせ
お客様からの個人情報の開示、訂正および削除等に関するご請求は、各請求書を御利用ください。尚、開示につきましては１回のご請求につき700円（消費税込み）の事務手数料を申し受けます。該当請求書の所定の事項をすべてご記入いただき、ご本人であることを確認できる公的証明書（免許証・旅券など）の写しと、開示の場合のみ事務手数料700円分の切手を同封し、ご郵送ください。お申込者がご本人であることを確認のうえ、合理的な範囲内で速やかに対処いたします。※ご本人であることを確認できる公的証明書（免許証・旅券など）の写しから、
特定の機微な情報（本籍等）は弊社へご郵送前に消していただくようお願いします。※代理人様からご請求の場合は、ご本人であることを確認できる
公的証明書（免許証・旅券など）の写しの他に、次の代理権確認書類を同封の上、
弊社へご郵送ください。※20歳未満の方からご請求の場合は、保護者の方の委任状を同封してください。
- 法定代理人の場合 … 戸籍謄本又は保険証の写し
- 委任代理人の場合 … 委任状と印鑑登録証明書
（委任状に押印した印鑑であって３ヶ月以内のもの）
- トラフィックデータの使用について
当サイトの内容向上のため、サイト利用者のドメインネームや使用ブラウザ・プラットフォーム、あるいはサイト内での行動（どこから来て、どこを閲覧したか）を追跡し、カウントすることがあります。これらの情報はトラフィック分析データとして一元化し統合した上で利用しますので、個人単位の情報は一切わかりません。 - クッキーの使用について
当サイトでは、必要に応じて内部利用のためクッキーを使用する場合があります。クッキーは標準的なインターネット技術で、ログイン情報を保存したり読み込んだりすることで、再入力の手間を省いたり、利用者にとって最適なコンテンツを表示させたりするものです。なお、クッキーはご利用ブラウザの設定で、使用レベルを変更することも可能です。詳しくは、ご利用ブラウザのヘルプなどでご確認ください。 - 情報の任意性について
弊社の求める個人情報を提供していただくことには、ご本人様の任意性がありますが、提供していただけなかった個人情報があることにより、連絡等ができない場合や個人情報の開示、変更および削除等に応じられない場合があります。 - 弊社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは下記までお寄せください。
【個人情報お客様相談窓口】
株式会社データビジネスサプライ プライバシーマーク事務局 林 幹雄
〒151-0053 東京都渋谷区代々木３丁目２８番６
TEL03-3375-3858 FAX03-3375-4968
受付時間：午前10時〜12時 午後１時〜6時
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